Khi công việc kinh doanh ngày càng phát triển, số lượng hàng hóa tăng lên khiến bạn không thể chỉ lưu trữ tại cửa hàng. Bạn cần có kho để cất giữ hàng hóa. Tuy nhiên, làm sao để quản lý kho hiệu quả cũng là một việc đau đầu cho các chủ cửa hàng bán lẻ. Cùng TA Solution tìm hiểu những mẹo giúp quản lý kho hiệu quả ngay nhé!
Kho (tiếng anh là Warehouse) được xem là nơi tập trung số lượng lớn hàng hóa. Nơi đây là lưu trữ toàn bộ hàng hóa mà các cửa hàng của bạn đang kinh doanh. Khi cửa hàng thiếu hàng hóa hoặc khách hàng cần số lượng lớn, nhân viên sẽ đến kho để lấy hàng hóa. Việc xây dựng và quản lý kho cũng vô cùng quan trọng đối với các nhà bán lẻ. Nó giúp doanh nghiệp chắc chắn về địa điểm cất giữ hàng hóa cũng như bảo quản tốt chất lượng của chúng.
Quản lý kho (Warehouse Management) bao gồm sắp xếp, phân loại, lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có trong kho chi tiết và rõ ràng. Bạn có thể thấy người quản lý kho sẽ theo suốt các hoạt động nhập kho - xuất kho - tồn kho và chuyển kho để đảm bảo cho việc cung cấp và phân phối hàng hóa không bị gián đoạn.
Đối với một doanh nghiệp hàng hóa rất quan trọng. Hàng hóa càng nhiều thì càng phải bảo quản cho thật tốt. Thế nên, việc quản lý kho luôn được chú trọng bởi nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Hàng hóa trong quá trình bảo quản sẽ dễ xảy ra tình trạng đổ vỡ, hư hỏng, hết hạn sử dụng. Điều này sẽ gây thiệt hại lớn cho chủ cửa hàng nếu diễn ra thường xuyên. Việc quản lý kho tốt với các công việc sắp xếp, theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho giúp bảo quản hàng hóa hiệu quả, hạn chế rủi ro cho chủ shop.
Hàng hóa cũng góp phần tạo nên vốn lưu động của doanh nghiệp. Khi hàng hóa được lưu thông tốt sẽ giúp rút ngắn thời gian quay vòng vốn. Vốn lưu động của mỗi doanh nghiệp sẽ được sử dụng hiệu quả hơn.
Việc nắm giữ số lượng hàng hóa trong kho sẽ giúp các cửa hàng kinh doanh tốt hơn, đáp ứng nhu cầu về số lượng hàng hóa của khách hàng. Chủ shop dễ dàng điều chỉnh mức giá, thực hiện các hoạt động khuyến mãi, giảm giá sản phẩm. Những tình trạng như “cháy hàng” hay “tồn đọng” hàng hóa quá nhiều cũng được loại bỏ khi quản lý kho hiệu quả.
Tùy vào từng khoảng thời gian khác nhau và nhu cầu của khách hàng, doanh số của từng loại hàng hóa sẽ khác nhau. Quản lý kho giúp chủ cửa hàng biết được thông tin sản phẩm và nhận thấy những loại sản phẩm nào bán chậm. Từ đó, nhân viên kho sẽ điều chỉnh lượng hàng hóa được nhập kho ít hơn vào thời gian tới để tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa quá nhiều trong kho. Việc bảo quản hàng hóa cũng tốn một khoản chi phí rất lớn. Vì vậy, số lượng hàng hóa nhất định sẽ giúp giảm thiểu chi phí cho việc bảo quản.
Việc sắp xếp hàng hóa hợp lý cũng là việc cần làm khi quản lý kho. Điều này giúp chúng ta nhanh chóng tìm ra vị trí hàng hóa cần tìm, vận chuyển xuất nhập kho dễ dàng. Bên cạnh đó, điều này cũng giúp tiết kiệm không gian của kho.
Chúng ta sẽ nhập hàng hóa nhiều lần. Vì thế bạn nên xuất các hàng hóa được nhập trước vào, đặc biệt là thực phẩm hay các hàng hóa có thời gian sử dụng ngắn. Những tổn thất xảy ra như hàng hóa hư hỏng do hết hạn dùng, hàng hóa lỗi thời sẽ được giảm bớt khi áp dụng cách này.
Đây là việc làm đầu tiên trong quản lý kho. Vì khi xác định được mức tồn kho tối thiểu và tối đa, bạn sẽ đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn ở số lượng ổn định, ổn định lưu thông và hạn chế tình trạng sản phẩm mất giá.
Công việc này nên được làm định kỳ theo khoảng thời gian quy định của từng nhà bán lẻ. Chủ sở hữu sẽ nắm bắt thông tin kịp thời về số lượng thực tế có tương thích với sổ sách hay không và chất lượng sản phẩm.
Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ cho công tác quản lý kho ngày càng dễ dàng và đơn giản. Thay vì phải ghi chép quá nhiều sổ sách, nhân viên chỉ cần vào phần mềm quản lý kho để cập nhật thường xuyên. Hơn thế, chủ cửa hàng có thể thông qua phần mềm để nắm bắt ngay tình hình trong kho và có các điều chỉnh kịp thời. Nhờ đó, mà các sai sót trong các khâu sổ sách được cải thiện, tiết kiệm thời gian và hiệu quả.
Có thể thấy việc quản lý kho luôn được các chủ cửa hàng quan tâm. Thông qua bài viết này, các chủ shop đã biết kho là gì, quản lý kho là công việc như thế nào, tầm quan trọng của quản lý kho và một số mẹo quản lý kho hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những thông tin hữu ích trên cho việc quản lý kho của bạn được hiệu quả hơn nhé!